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禾麦会务智联融合管理平台
会务智联融合管理平台是集会议预约、会议审批、会议通知、会务服务评价、电子桌面显示、会议数据统计、会议资料存储、会前布场服务、会中呼叫服务、会后保洁服务、设备运营管理、资产管理等为一体化的管理平台。通过Android、IOS、Web端帮助企业员工高效完成会务的整个流程,帮助企业实现高效、节能、环保的会务解决方案,提高企业资源利用率,同时解决会议管理、设备维护、会务服务、资产管理等多方面问题,提高企业会务管理水平及办公效率。
功能特点
  • 应用中台:可通过集成业务数据和用户数据,实现多用户不同位置操作和权限分配管理功能,能对流程进行管理控制,对不同环节的流程进行权限配置,可实现对系统、用户、流程、表单、组织架构、工作日期等管理。
  • 会议室场景化管理:在会议开始前进行场景模式的设置选择,包括空调、灯光、各个系统的操作配置,定时开启会讨模式、放映模式、休息模式等不同的场景模式。
  • 会议室VR可视硬件:拍摄制作每间会议室的VR视频,使用者可在预约会议前、参会前就查看到会议室的设备分布及布局。会议室的设备配置调整可通过勾选模式进行实时增加减少等操作。
  • 坐席管理+电子铭牌:在会议预约时或会议预约后,皆可进行参会人员的坐席编排,同时制作电子铭牌同步显示坐席人员的姓名职务等信息。
  • 会务资料云存储:结束会议后终端本地文件自动清除,会议文件保留在云服务器,包括会议议程、议题、纪要、音视频文件和签到情况、 电子白板、批注、投票等资料,具备权限用户方可获取会议文件。
  • 访客二维码门禁签到:邀请外部人员参会可在会议预约时或者预约后,选择填写外部人员的信息,并以短信链接方式发送参会门禁二维码,同时也可对接停车管理系统,录入外部人员车牌,方便进出管理。
  • 手机端审批:针对很多需要审批通过才能召开的会议,支持工作人员随时随地在移动端进行审批,同时,对于休假或者有疑问的会议审批,还可进行转办处理。
  • 后勤自动派单、实时服务跟踪:支持会议后勤服务功能,会中及时接收会议服务信息并进行处理;可通过移动端APP处理会议服务需求,APP支持声音提醒。
  • 会务资产智能管理:可对会议室的设备资产进行自动化盘点统计,出入库、借用、转移、维修、报废等的作用,避免人工管理的误差及实现降本增效的目的。
  • 数据统计分析:WEB端数据统计,包括服务内容、数量、评价、设备巡检、维修、更换等内容的数据统计,将数据进行清洗、处理、归纳分析,以图表可视化形式供管理人员及领导的优化决策做支撑。
  • 红外人体感应节能模式:通过中控系统与红外探测系统对接,当人体探测器检测到会议室没有人时,智能联动控制关闭会议室设备,实现节能、高效、无人值守。
  • 可视化设备使用状态:对各智能化设备实时监控与故障预警,可及时发现终端损坏并报警、大大减少人工巡检工作量,形成设备维保统计分析报表,支持对Linux、windows、Andriod等不同类型终端的运行监测,后端基于Web集中式的管理模式,数据实时采集、自动报警、自动统计分析。
  • 终端多样化,满足国家信创工程要求:支持Linux、Android、Windows多种终端设备,满足国家信创工程要求,实现对信息系统运行状态的实时监控、管理、分析、告警、图形化统计等功能,支持客户灵活多样化选择。
  • 灵活多样的接口支持:使用第三方提供的接口同步OA用户、部门等数据,实现统一平台管理和数据共享。